חוסכים לצוות שלכם ימים של עבודה –
תוך שבועות, לא שנים
אנחנו מזהים תהליך שחוזר ואוכל שעות יקרות מהצוות שלכם, ובונים אוטומציה שעובדת מחר בבוקר.
בלי פרויקטי ענק. בלי שינוי תשתיות. עם ROI שרואים כבר בחודש הראשון.
הצוות שלכם מבזבז שעות על דברים שאפשר לאוטמט
מה שלא עובד
- ✕תהליכים שחוזרים כל שבוע או חודש – ידניים, מלחיצים, מועדים לטעויות
- ✕כל בקשת אוטומציה נתקעת בתור IT כי "יש דברים דחופים יותר"
- ✕פתרונות Enterprise – יקרים, איטיים, ומסובכים מדי לצורך נקודתי
- ✕הצוות מוציא זמן על ריצות, העברות ובדיקות – במקום על עבודה אמיתית
הגישה שלנו
- ✓מתחילים בתהליך אחד כואב - מוכיחים ערך, ומרחיבים
- ✓עובדים עם הכלים שכבר יש לכם - Microsoft, Google, מערכות מידע קיימות
- ✓המידע הרגיש נשאר אצלכם - אנחנו בונים בתוך הסביבה שלכם
- ✓הצוות ממשיך לנהל ולאשר - ה-AI עושה את העבודה השחורה
מה בנינו בשטח
פרויקטים אמיתיים. תוצאות מדידות. תוך שבועות.
בקרות שכר אוטומטיות – מחצי יום עבודה ל-3 דקות
האתגר:
בקרת שכר חודשית – אחד התהליכים הכי רגישים בארגון. מדי חודש חשבת השכר הורידה דו"חות ממערכת השכר, ביצעה השוואות וסינונים ידניים באקסל, וניסתה לאתר חריגים – בלחץ, תוך כדי עומס משימות. כחצי יום עבודה בכל חודש, עם סיכון אמיתי לטעויות בדבר הכי רגיש בארגון.
אתגר מיוחד: מידע שכר אינו יכול לצאת מהסביבה הארגונית.
הפתרון:
בנינו סוכן AI שיושב ישירות בתוך Microsoft Teams. חשבת השכר מורידה קבצים ל-SharePoint ומבקשת מהסוכן להפעיל את הבקרות. כל המימוש בוצע בכלי Microsoft בלבד (Copilot Studio + Power Automate) – המידע לא יוצא מהסביבה הארגונית בשום שלב.
תוצאות:
- 3 דקות במקום חצי יום עבודה
- דו"ח מנותח אוטומטי עם כל החריגים והטיפול הנדרש
- אפס חשיפת מידע רגיש מחוץ לארגון
- הפרויקט עלה לאוויר תוך שבועיים עבודה
- שלב ב' בתכנון: טיפול אוטומטי בחריגים וביטול ייבוא הקבצים הידני
בקרת חשבוניות מובילים – משעה ביום ל-דקות
האתגר:
בכל חודש החברה מקבלת רשימה של חשבוניות מובילים הכוללות שורות מרובות של הובלות שונות. הבקרים צריכים להוריד דו"ח ממערכת Priority ולהשוות שורה-שורה אל מול החשבונית של הספק, ולאשר כל שורה במערכת על מנת שהתשלום לספק יאושר.
הפתרון:
בנינו סוכן שמקבל את שני הדו"חות ומבצע השוואה מהירה, מאשר את השורות הזהות ומציף את החריגים מיד – כך שהבקר צריך לטפל רק בבעיות האמיתיות ונחסך ממנו הזמן היקר של אישור שורות תקינות.
תוצאות:
- חיסכון של שעת עבודה ביום של בקר
- הבקר מתמקד רק בחריגים האמיתיים
- השוואה מהירה של מאות שורות בשניות
- שלב ב': חיבור ישיר ל-Priority למשיכת נתונים ועדכון שורות תקינות
היזון חוזר מהמסלקה – מימים של עבודה לשעות בודדות
רקע על החברה:
השקט שלך מנהלת את התפעול הפנסיוני עבור אלפי מעסיקים ועשרות אלפי מבוטחים.
האתגר:
כל שבוע מגיע היזון חוזר מהמסלקה הפנסיונית עם אלפי רשומות הדורשות טיפול. מנהלות התיקים נדרשו לעבור ידנית על כל הרשומות, לזהות את הגורם הרלוונטי לכל שגיאה, ולשלוח מיילים מותאמים – תהליך שאכל ימים של עבודה שבועית, עם סיכון מתמיד לפיספוסים וטעויות.
הפתרון:
בנינו תהליך אוטומטי שקולט את כל הרשומות מהמסלקה, ממפה אותן לפי גורם מטפל, ומייצר טיוטות מייל מוכנות לכל גורם – עם כל המידע הרלוונטי. מנהלת התיק עוברת על הטיוטות, מאשרת את המידע, ולוחצת שלח.
תוצאות:
- ימים של עבודה שבועית התקצרו לשעות בודדות
- אפס רשומות שנופלות בין הכיסאות
- שקיפות מלאה – כל רשומה ניתנת למעקב בזמן אמת
- ירידה משמעותית בטעויות אנוש
- הפרויקט עלה לאוויר תוך חודש עבודה
עם אילו ארגונים אנחנו עובדים
Spring AI עובדת עם ארגונים בינוניים וגדולים שיש בהם תהליכים חוזרים הדורשים דיוק – ומנהלים שרוצים ROI מהיר בלי פרויקטי ענק.
בינוי, קבלנות ותשתיות
שכר, כתבי כמויות, דיווחי שטח, בקרות
ביטוח ופנסיה
עיבוד תביעות, היזון חוזר, ניהול לקוחות, ציות רגולטורי
קמעונאות ולוגיסטיקה
הזמנות, מלאי, דיווחים שגרתיים
שירותים מקצועיים ופיננסים
הפקת מסמכים, תיאום, מעקב תיקים
מסלולי העבודה של Spring AI
איך אנחנו עובדים
שלושה מסלולים מותאמים לכל שלב בדרך לארגון AI First
הדרכה ומיומנות
סדנאות Hands-on
הקניית כלים פרקטיים ושינוי תפיסתי. סדנאות Vibe Coding, פרומפטינג מתקדם ושימוש יומיומי ב-Claude ו-Cursor לבניית פתרונות ללא קוד.
ייעול תפעולי
אוטומציות עסקיות
בניית פתרונות נקודתיים (Point Automations) וסוכני AI חכמים שחוסכים שעות עבודה שבועיות ומתממשקים בצורה מלאה למערכות הארגון.
אסטרטגיה וטרנספורמציה
ליווי להטמעה מלאה
התהליך המקיף שהופך את הארגון ל-AI First. מסלול זה כולל בתוכו את ההדרכות והאוטומציות כחלק מטרנספורמציה הנדסית של תהליכי הליבה.
למה Spring AI שונה?
אנחנו לא עוד ספק טכנולוגיה ולא עוד מדריכי AI. אנחנו מהנדסי Workflows שמעצבים מחדש את תהליכי העבודה שלכם.
הדרכה על AI לא משנה מספיק - צריך לעצב מחדש את שיטות העבודה, להגדיר מחדש תפקידים, ולבנות תהליכים שמשלבים AI בליבת הפעילות. זה מה שאנחנו עושים.
Workflow Engineering
עיצוב מחדש של תהליכי עבודה והגדרות תפקיד - לא רק הטמעת כלים
ליווי מלא, לא הדרכה
תהליך שינוי אמיתי בשיטות העבודה - לא עוד סדנה שנגמרת ונשכחת
ROI מוכח ומדיד
תוצאות ברורות שאפשר למדוד ולעקוב אחריהן
נעים להכיר! ניר אביבי
מהנדס אוטומציות ו-Workflow Engineer
אני מתמחה בגישור הפער שבין הצורך העסקי לבין פתרונות טכנולוגיים. הגישה שלי מבוססת על ראייה הנדסית כוללת – לא רק הטמעת כלים, אלא אופטימיזציה של תהליכי הליבה בארגון.
כמייסד ומנכ״ל Spring AI, אני מאמין שבינה מלאכותית היא לא עוד כלי טכנולוגי, אלא שינוי תרבותי עמוק שמחייב חשיבה מחדש על דרכי העבודה שלנו.
הגישה שלי משלבת ניסיון עשיר בהנדסת תהליכים, ניתוח נתונים וניהול פרויקטים מורכבים – כדי לספק לא רק אוטומציה, אלא שינוי אמיתי שמשפר את התוצאות העסקיות.
תחומי התמחות
הנדסת תהליכים ואוטומטיזציה חכמה
(Intelligent Automation)
התמחות בבניית זרימות עבודה (Workflows) מונעות טעויות ומשפרות יעילות תפעולית מקצה לקצה.
מיומנויות בניתוח הדאטה
(Data & Analytics)
ניסיון עשיר בבניה והובלת צוותי Data & BI בארגונים מובילים, והפיכת נתונים מורכבים לתובנות עסקיות התומכות בקבלת החלטות.
ניסיון רב-מגזרי מוכח
רקע עשיר בעבודה בסביבות מגוונות – החל מסטרטאפים דינמיים ועד לארגונים גדולים ומבוססים, בתפקידי אנליזה, דאטה אופרציה וכספים.
ניסיון קודם בחברות מובילות
יש לכם תהליך שחוזר כל שבוע ואוכל שעות מהצוות?
בואו נמפה אותו יחד. שיחת 30 דקות שבסופה תדעו בדיוק אם ואיך אפשר לאוטמט אותו.
ללא עלות. ללא התחייבות. עם תשובה ברורה.